Memahami dan membuat sebuah surat lamaran ( Application Letter )

Apa yang anda ketahui tentang surat lamaran ? Pernahkah anda menuliskannya ? Kapan anda biasanya menulisnya ? dan untuk tujuan apa anda menuliskannya? Surat lamaran sepertinya menjadi korespondensi pertama yang anda akan buat saat anda bersama seorang staf personalia. Mereka akan memutuskan tentang anda melalui surat ini apakah anda layak untuk di wawancarai.

Surat lamaran (Application letter) adalah bagian penting dari rangkaian pekerjaan yang anda kirimkan pada bagian personalia. Resume atau biodata diri anda akan dibutuhkan sebagai gambaran mengenai sejarah pekerjaan anda, kualifikasi, dan detil khusus mengenai pekerjaan anda termasuk alasan mengapa anda melamar suatu posisi pekerjaan. Kita akan belajar mengenai surat lamaran dan bagaimana menuliskan sebuah surat lamaran khususnya dalam bahasa Inggris.

Sebuah surat lamaran atau sering disebut juga surat sampul yang dikirim bersama dengan biodata diri anda  secara keperluan akan mewakili mengenai ringkasan riwayat pekerjaan anda, kualifikasi anda dan detil secara khusus mengenai pekerjaan anda, sedangkan surat lamaran umumnya berisi lebih banyak informasi pribadi dan akan menyertakan alasan Anda melamar posisi tersebut. 

Surat lamaran dalam bahasa Inggris dikirim dengan resume ( bio data ) untuk melamar pekerjaan. Seperti pada semua surat pengantar, badan surat lamaran pekerjaan ini dibagi menjadi tiga bagian: pendahuluan, yang merinci mengapa pelamar menulis; badan surat, yang membahas kualifikasi yang relevan; dan penutup, yang mengucapkan terima kasih kepada pembaca dan memberikan informasi kontak dan detail untuk tindak lanjut atau tanggapannya

.Menulis Surat Lamaran Pekerjaan lewat email

Saat menulis surat lamaran via email dengan menggunakan bahasa Inggris anda harus menyertakan beberapa hal berikut :

1. Judul ( Subject ) saat menulis di email

        Serta kan posisi pekerjaan yang anda ingin lamar beserta nama anda pada bagian baris Judul (subject) pada email anda sehingga menjadi jelas bagi penerima lamaran ( staf personalia ) mengenai siapa anda dan posisi pekerjaan yang anda inginkan.

2. Salam ( Greeting )

        

        Mulai ucapan salam pada surat anda dengan penyebutan  Bapak ( Mr.), Ibu (Ms.) atau dengan menyebutkan gelar Dr. di ikuti nama akhir nya. Jika anda tidak mengetahui nama akhir personalia nya, tulislah dengan kalimat "Dear Hiring Manager" atau tinggalkan salam dari surat itu dan mulai dengan parapraph pertama.

3. Badan surat ( Body of the letter )

        

• Paragraf pertama : Tuliskan alasan kamu menulis surat tersebut - sebutkan posisi pekerjaan yang ingin kamu lamar dan dari mana anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut.
• Paragraf Tengah : Kemampuan apa yang anda miliki untuk disampaikan pada personalia - sebutkan mengapa kemampuan dan pengalaman anda cocok dengan pekerjaan tersebut.
• Paragraf Akhir : Ucapkan terima kasih pada kepala personalia untuk mempertimbangkan anda sampaikan bagaimana anda berharap untuk tindak lanjut nya.         

4. Tanda Tangan ( signature / Handwritng)

            Akhiri surat lamaran anda dengan tanda tangan di ikuti dengan menuliskan nama anda. Jika surat lamaran ditulis dengan email, tulislah nama anda di ikuti dengan informasi kontak anda.

Baca Juga