Sebuah surat bisnis biasanya adalah sebuah surat dari satu perusahaan ke perusahaan lain, atau antara sebuah organisasi dan pelanggan mereka, klien, dan pihak ketiga dari luar. Bentuk gaya keseluruhan dari surat bergantung pada hubungan antara bagian-bagian terkait. Surat-surat bisnis bisa memiliki banyak jenis dari sisi kontennya, misalnya untuk memohon langsung informasi atau tindakan dari pihak ketiga, untuk memesan pesananan dari pemasok (suplier), untuk menunjukan kesalahan dalam penerimaan surat, untuk menjawab secara langsung sebuah permohonan, meminta maaf saat ada sebuah kesalahan, atau untuk menunjukan niat baik. Sebuah surat bisnis terkadang berguna karena surat tersebut bisa menjadi bukti tulisan yang bersifat permanen, dan dapat dianggap lebih serius oleh penerima dibandingkan bentuk komunikasi lainnya.
Ada dua gaya utama dari surat bisnis
1. Gaya Full Block: Sejajarkan semua elemen di margin kiri
2. Gaya blok yang dimodifikasi: dengan elemen lain di margin halaman kiri
Dibawah ini adalah bentuk atau bagian dari surat bisnis:
1. Tanggal: Gunakan bentuk bulan, hari, dan tahun. misal: March 3, 2019 atau 3rd March 2019.
2. Alamat pengirim: Ide yang baik untuk memasukan alamat email dan URL, jika ada. Tidak termasuk informasi ini jika sudah dimasukkan ke dalam desain kop surat. Ini akan memungkinkan pelanggan menemukan bisnis kecil Anda lebih cepat.
3. alamat dalam: gunakan nama lengkap, Mr/Ms adalah opsional
4. Salam: Pastikan untuk menggunakan titik dua di akhir nama, bukan koma seperti pada surat pribadi.
5. Teks isi: Nyatakan apa yang Anda tulis. Membangun koneksi/hubungan timbal balik di depan. Uraikan solusinya, berikan bukti berupa contoh dan pendapat para ahli. Mengelompokkan informasi terkait ke dalam paragraf.
6. Menutup "Call to Action", nyatakan apa yang perlu dilakukan pembaca dan apa yang akan Anda lakukan untuk menindaklanjutinya.
7. Baris tanda tangan: Tanda tangani surat anda dengan tinta biru atau tinta hitam.
8. Lampiran: Pakai jika memiliki lampiran.
9. Tembusan: Gunakan jika anda mengirimkan salinan pada tambahan seseorang.
Berikut ini contoh surat bisnis resmi dalam bahasa Inggris
PT. METAL JAYA
Jl. Makmur 27
Palembang
Phone 44782292
Number: 032/Oct/2020
October 17th, 2020
Subject: Meeting
Request
Appendix: -
Dear,
Mr. Arman Ridwan
Manager Marketing
PT. Metal Jaya
With respect,
To celebrate the
university of our company, through this letter we invite all managers of PT.
Metal Jaya to attend the preparation meeting which will be held on:
Day/date: Wednesday, October 20th, 2020
Hours: 9.00 to 12.00 PM
Venue: Multipurpose Hall
As you are on the
committee on this agenda, we hope you will be able to come. Thanks for
your attention.
Sincerely,
Ali Akbar
Chairman of the
Committee
Artikel lainnya:
Mengubah IDE Menjadi DUIT: Peluang Tanpa Batas pada Industri Kreatif
Dalam dunia usaha, dengan modal sedikit Anda bisa sukses asal kreatif memanfaatkan sumber daya yang ada. Inilah yang namanya tantangan bisnis. Bagaimana cara Anda menghasilkan uang yang banyak dari sumber yang terbatas. Keunikan menjadi kekuatan dari produk-produk industri kreatif. Produk yang memiliki nilai estetika, tetapi tidak mahal. Justru yang bersifat keseharian dan menekankan kesederhanaan. Bisa juga tentang sesuatu yang mulai dilupakan orang. Untuk itu, konsep produk menjadi hal yang harus dimatangkan terlebih dahulu. Selain itu, bagaimana alur mengubah ide menjadi uang haruslah dikonsep secara jelas untuk mengurangi risiko kerugian. Bagaimanapun ketika memasuki dunia industri pertimbangan utama adalah pertimbangan untung-rugi, bukan lagi idealisme semata. Dengan semangat main-main, bersenang-senang, iseng-iseng menghasilkan, dan dikerjakan tanpa beban, maka industri kreatif menjadi pilihan cerdas dalam membangun usaha sendiri yang relatif aman dari ancaman krisis. Buku ini berisi berbagai jenis industri kreatif yang memiliki peluang besar untuk terus berkembang dan selalu dibutuhkan di masa depan. Disertai tips-tips mengubah ide menjadi sesuatu yang bisa dijual dan menghasilkan. Bagi Anda yang berjiwa muda, kreatif, dan suka tantangan, industri kreatif adalah dunia Anda.
Baca Juga
0 Komentar
Terima kasih telah meninggalkan komentar.